Die branchenneutrale Auftragsbearbeitung mit Rechnungsschreibung für kleinere und mittlere Unternehmen (KMU).

Die Auftragsbearbeitung ezAuftrag 2.5.4 ermöglicht einem kleineren bis mittleren Betrieb oder Unternehmen (KMU) die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, branchenunabhängig einsetzbar sowohl für den Handel (integrierte Artikelverwaltung) als auch für Produktionsbetriebe und Dienstleistungsunternehmen (freie Texteingabe zu den Aufträgen).

Komfortabel - Bereits in der Grundversion verwaltet die Auftragsbearbeitung ezAuftrag 2.5.4 Kunden und Aufträge, Artikel und Lieferanten, Vermittler und Mitarbeiter, Aufgaben, Termine und Dokumente. Natürlich mit Rechnungsschreibung, automatisches Mahnwesen, Verwaltung und Verbuchung der Offenen Posten (Zahlungseingänge) und einer Gewinnermittlung.
ezAuftrag 2.5.4 bietet Ihnen dabei umfangreiche Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten, erlaubt frei definierbare Drucklisten, und erstellt verschiedene Berichte.

Zudem mit starker Terminverwaltung, komfortablem Postbuch zur Korrespondenz über Word, Excel, E-Mail (auch Serienbriefe und Serien-E-Mails) sowie Funktionen wie Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen.

Innovativ - Weitere wichtige Funktionen von ezAuftrag 2.5.4 auf einen Blick:

• Intuitive, hochproduktive Benutzeroberfläche
• Integration mit MS Word, MS Excel und LibreOffice
• Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Outlook-Synchronisation
• Dokumentenmanagement mit Scan-Funktion und PDF-Unterstützung
• Elektronische Signatur von PDF-Dokumenten über Unterschrifts-Pad
• Zentrale Kommunikationsplattform (E-Mail, Telefon, SMS, Fax, Brief)
• CTI-Telefonie über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
• Vielfältige Druckfunktionen wie Serienbriefe, Listen und Berichte
• Leistungsstarke Such- und Filterfunktionen, inkl. phonetischer Suche
• Import-Export von Excel-Tabellen, XML-Dateien, VCard- und iCalendar-Dateien
• Flexibel konfigurier- und anpassbar mit benutzerdefinierten Feldern

Skalierbar - Die Standardversion von ezAuftrag 2.5.4 erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Adressen (Kunden, Lieferanten, Vermittler, Mitarbeiter, sonstige Adressen), Artikeln und Aufträgen auf einem Arbeitsplatz.
Die kostengünstigere Light-Version für kleinere Unternehmen oder auch Berufseinsteiger erlaubt bis zu 100 Adressen und 10 Artikel bei beliebig vielen Aufträgen. Natürlich kann später jederzeit problemlos und ohne Mehrkosten (nur Differenzbetrag) von der Light-Version auf die Standardversion gewechselt werden.

Die Auftragsbearbeitung ezAuftrag 2.5.4 ist aber auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu sechs Benutzer gleichzeitig mit ezAuftrag 2.5.4 arbeiten. Mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server auch unbegrenzt viele Benutzer.

Zusätzlich empfohlene Hard- und Software

Installierter Windows-Drucker, für Korrespondenz und Drucklisten Microsoft Word oder LibreOffice Writer zum Erstellen der täglichen Korrespondenz und Serienbriefe Microsoft Excel zum Erstellen von Excel-basierten Berichten Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge) zum Anzeigen von HTML-basierten Berichten Druckertreiber CIB pdf brewer zum automatischen Erstellen von PDF-Dokumenten aus Word-Vorlagen StepOver-Unterschrifts-PAD zum Signieren und Unterschreiben von PDF-Dokumenten Die Software zur sicheren handgeschriebenen e-Signatur eSignatureOffice Standard von der Firma StepOver GmbH Druckertreiber FinePrint für eine Druckvorschau Adobe Acrobat Reader zum Anzeigen der erstellten PDF-Dateien TAPI-fähiges Telefon mit installiertem TAPI-Treiber zum Telefonieren aus ezAuftrag ISDN oder TAPI zum Anzeigen hereinkommender Telefonanrufe Scanner/Digitalkamera (TWAIN-fähig) zum Einscannen/Fotografieren von Dokumenten/Bildern

System-Voraussetzungen

PC mit Intel Core Prozessor und 8 GB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 16 GB Hauptspeicher. Windows 7 oder 8 oder höher - auf Mac: Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows. Empfohlen wird Windows 10 oder 11. Festplatte mit mindestens 20 GB freiem Speicherplatz. Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 1024 x 768 (XGA) oder 1280 x 1024 (SXGA) Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1920 x 1080 (Full-HD) oder 1920 x 1200 (WQXGA) Bildpunkten.

Die wichtigsten Funktionen

Kunden- und Auftragsverwaltung Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Vermittlern, Mitarbeitern, Artikeln, Aufträgen, Terminen, Adressen und Dokumenten. Für Handel, Produktion und Dienstleistung geeignet: Artikelverwaltung oder freie Texteingabe. Beziehungen zwischen Adressen (z. B. Kunde - Lieferant) beliebig definierbar. Auftragsbearbeitung & Finanzen Auftragsbearbeitung mit Artikeln, Freitexten, Rechnungen (inkl. X-Rechnung) und Mahnwesen. Einnahmen-/Ausgaben-Erfassung und Gewinnermittlung. Startfenster mit Übersicht zu offenen Rechnungen (überfällig, fällig, noch nicht geschrieben). Lagerverwaltung: Bestandsprüfung bei Rechnungsstellung, automatische Nachbestellung bei Meldebestands-Unterschreitung. Korrespondenz & Dokumente Erstellung von Einzel- und Seriendokumenten (Word, Excel, E-Mail, RTF, PDF). Automatische PDF-Erstellung (CIB pdf brewer) und digitale Signatur via Unterschriften-Pad. Vorlagenverwaltung mit Beispielen für Briefe, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen. Direkter Dokumentenimport per Scanner oder Diktataufnahme über Mikrofon. Export von Adressdaten, z. B. für Serienbriefe. Organisation & Kommunikation Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Ereignistabelle. Erinnerungsfunktionen (Geburtstage, Termine), Merklisten und Anruferliste. Telefonintegration: automatisches Anzeigen des Kontakts bei Anruf (ISDN/TAPI). Outlook-Abgleich, Dublettensuche und Massenänderungen. Import/Export von vCard- und iCalendar-Dateien zur Synchronisation mit Smartphones und PCs. Flexibilität & Anpassung Intuitive Benutzeroberfläche mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten. Frei definierbare Eingabemasken mit bis zu 42 eigenen Feldern. Intelligente Such- und Filterfunktionen inkl. phonetischer Suche (Maier/Mayer/Meier etc.). Anpassbare Listenansichten mit Spalten, Farben und Filterbar. Sicherheit & Technik Automatische oder halbautomatische Datensicherung. Papierkorb-Funktion zur Wiederherstellung gelöschter Daten. Netzwerkfähig: lokal (bis 5 Benutzer) oder als SQL-Server-Version für beliebig viele. Terminal-Server-fähig, inkl. mobilem Zugriff über Remote-Desktop. Zusatzmodule (optional) ezBank-Schnittstelle zur SEPA-Dateierstellung für Einziehungen von Rechnungen. Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten.